Austrian compliance law

§ 5  Reporting of data by legal entities

§ 5 WiEReG — Meldung der Daten durch die Rechtsträger

#
(1)Legal entities must report the following data on their beneficial owners and nominee arrangements (trust relationships) to Statistics Austria, acting as processor for the register authority:
  1. 1.for direct beneficial owners:
    1. a)name;
    2. b)where they have no residence in Austria, the number and type of their official photo identity document;
    3. c)date and place of birth;
    4. d)nationality;
    5. e)residence.
    Where a beneficial owner has died, this must be stated; in that case the details under point (c) are to be reported only as far as possible, and the details under points (b), (d) and (e) are omitted.
  2. 2.for indirect beneficial owners:
    1. a)the information under point 1 on the indirect beneficial owner;
    2. b)where a top-level legal entity is a legal entity under § 1, its source PIN and the beneficial owner's percentage of shares or voting rights or ownership interest in the top-level legal entity;
    3. c)where a top-level legal entity is a legal entity comparable to § 1 with its seat in another Member State or a third country, the name and seat of the legal entity, its legal form, the identifiers corresponding to the source PIN and the source register, and the beneficial owner's percentage of shares or voting rights or ownership interest in the top-level legal entity.
    Indirect beneficial owners need not be reported where their beneficial ownership derives from a top-level legal entity under § 2 point 2 or 3 that is itself entered in the register as a legal entity, unless the automated takeover of the beneficial owners from that top-level legal entity's report is expressly waived.
  3. 3.the nature and extent of the beneficial interest for each beneficial owner, by stating
    1. a)in the case of § 2 point 1(a), whether the legal entity is owned by the beneficial owner (stating the percentage of shares or ownership interest), or the beneficial owner holds voting rights (stating the percentage), or the entity is otherwise controlled by the beneficial owner (stating the percentage over which control is exercised, where it can be determined), and stating whether there is a nominee arrangement (trust relationship) under § 2a and whether the beneficial owner is a nominee, nominee director or nominator, or trustee or trustor;
    2. b)in the case of § 2 point 1(b), whether the beneficial owner belongs to the management of the legal entity and whether there is no beneficial owner or whether, after all possible means have been exhausted, the beneficial owners could not be identified and verified;
    3. c)in the case of § 2 point 2, which of the functions specified in § 2 point 2(a) to (d) the beneficial owner exercises, or whether the beneficial owner exercises another form of control under § 2 point 2(e), and stating whether there is a nominee arrangement (trust relationship) under § 2a and whether the beneficial owner is a nominee, nominee director or nominator (trustee or trustor). For trustors/settlors, the respective share of the assets contributed, taking into account transactions comparable to subsequent and additional endowments;
    4. d)in the case of § 2 point 3, which of the functions specified in § 2 point 3(a)(aa) to (cc) or (b)(aa) to (cc) the beneficial owner exercises in private foundations or foundations and funds under § 1(2) points 15 and 16, or whether the beneficial owner exercises another form of control under § 2 point 3(a)(dd) or (b)(dd), and stating whether the beneficial owner is a trustee or trustor. For founders and persons holding a comparable function in trust-like arrangements, the respective share of the assets contributed, taking into account subsequent and additional endowments and comparable transactions;
    5. e)in all other cases, that beneficial ownership is established in some other way.
    For legal entities under § 2 points 2 and 3, any class of beneficiaries must be stated.
  4. 3a.whether there is a nominee arrangement (trust relationship) relevant to determining beneficial ownership.
  5. 3b.with regard to nominee arrangements (trust relationships) under § 2a, the following details:
    1. a)the name and date of the nominee arrangement (trust relationship);
    2. b)for nominees, nominee directors and nominators who are natural persons: aa) name; bb) where they have no residence in Austria, the number and type of their official photo identity document; cc) date and place of birth; dd) nationality; ee) residence. Where a nominee, nominee director or nominator has died, this must be stated; in that case the details under sub-point (cc) are to be reported only as far as possible and the details under (bb), (dd) and (ee) are omitted;
    3. c)for nominees, nominee directors and nominators that are legal entities: aa) where the legal entity is a legal entity under § 1, its source PIN; bb) where the legal entity is comparable to § 1 with its seat in another Member State or a third country, the name and seat of the legal entity, its legal form, and the identifiers corresponding to the source PIN and the source register.
  6. 3c.where a function (§ 2 point 2 or 3) at a legal entity or a top-level legal entity is exercised by a legal entity or by a legal entity comparable to § 1 with its seat in another Member State or a third country, or where a private foundation establishes a sub-foundation, the following details: aa) where the legal entity is a legal entity under § 1, or in the case of a sub-foundation with its seat in Austria, the source PIN; bb) where the legal entity or the sub-foundation is comparable to § 1 with its seat in another Member State or a third country, the name and seat of the legal entity, its legal form, and the identifiers corresponding to the source PIN and the source register. Where the legal entities exercising a function (§ 2 point 2 or 3) at a legal entity or top-level legal entity are Austrian legal entities under § 1(2) points 12, 15 to 18, the beneficial owners of those legal entities need not be reported.
  7. 4.for reports made by a professional representative (§ 9(1) points 6 to 10), a statement
    1. a)whether the beneficial owners were identified and verified by the professional representative in accordance with the requirements of this Federal Act,
    2. b)whether a compliance package (§ 5a) is submitted and, if so, whether its content may be viewed by all obliged entities or only on request (restricted compliance package). In the case of a restricted compliance package, whether access is to be granted to particular obliged entities, where applicable. For restricted compliance packages it must be stated whether the authorised professional representative, the legal entity or both may grant access;
    3. c)an e-mail address of the professional representative and, where applicable, of the legal entity, where a compliance package is submitted; stating an e-mail address of the legal entity is mandatory for a restricted compliance package where the legal entity itself is to grant access; and
    4. d)whether queries in connection with a report or a compliance package may be sent electronically to the stated e-mail address of the professional representative or the legal entity.
    Legal entities must transmit the data within four weeks of first entry in the relevant source register, or of the end of, or knowledge of the loss of, an exemption from reporting under § 6. Trusts, trust-like arrangements and reportable foreign legal entities must transmit the data within four weeks of meeting a criterion under § 1(2) points 17 to 19. Changes to the details must be transmitted within four weeks of knowledge of the change. For data of the legal entity itself entered in the relevant source register, knowledge is in any event presumed from the date of entry in that register. Where circumstances affect the beneficial owners of a legal entity before entry in the source register, the reporting period starts when they take effect. Where an exemption from reporting under § 6 applies, the obligation to report changes lapses if entry in the relevant source register is applied for within four weeks. Legal entities not exempt from reporting under § 6 must, within four weeks after the annual review under § 3(3) falls due, report the changes identified in the review or confirm the data reported.
(1)Die Rechtsträger haben die folgenden Daten über ihre wirtschaftlichen Eigentümer und Nominee-Vereinbarungen (Treuhandschaftsverhältnisse) an die Bundesanstalt Statistik Österreich als Auftragsverarbeiterin der Registerbehörde zu melden:
  1. 1.bei direkten wirtschaftlichen Eigentümern:
    1. a)Name;
    2. b)sofern diese über keinen Wohnsitz im Inland verfügen, die Nummer und die Art des amtlichen Lichtbildausweises;
    3. c)Geburtsdatum und Geburtsort;
    4. d)Staatsangehörigkeit;
    5. e)Wohnsitz; Wenn ein wirtschaftlicher Eigentümer verstorben ist, ist dies anzugeben.
    Diesfalls sind die Angaben gemäß lit. c nur soweit wie möglich zu melden und die Angaben gemäß lit. b, d und e entfallen.
  2. 2.bei indirekten wirtschaftlichen Eigentümern:
    1. a)die Informationen gemäß Z 1 über den indirekten wirtschaftlichen Eigentümer;
    2. b)sofern es sich bei einem obersten Rechtsträger um einen Rechtsträger gemäß § 1 handelt, die Stammzahl sowie den Anteil an Aktien, Stimmrechten oder die Beteiligung des wirtschaftlichen Eigentümers am obersten Rechtsträger;
    3. c)sofern es sich bei einem obersten Rechtsträger um einen mit § 1 vergleichbaren Rechtsträger mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat oder einem Drittland handelt, den Namen und den Sitz des Rechtsträgers, die Rechtsform, die der Stammzahl und dem Stammregister entsprechenden Identifikatoren sowie den Anteil an Aktien, Stimmrechten oder die Beteiligung des wirtschaftlichen Eigentümers am obersten Rechtsträger.
    Indirekte wirtschaftliche Eigentümer sind nicht zu melden, wenn deren wirtschaftliches Eigentum durch einen obersten Rechtsträger gemäß § 2 Z 2 oder 3 begründet wird, der selbst als Rechtsträger im Register eingetragen ist, es sei denn, es wird ausdrücklich auf die automatisationsunterstützte Übernahme der wirtschaftlichen Eigentümer aus der Meldung dieses obersten Rechtsträgers verzichtet.
  3. 3.die Art und den Umfang des wirtschaftlichen Interesses für jeden wirtschaftlichen Eigentümer durch die Angabe
    1. a)im Fall des § 2 Z 1 lit. a, ob der Rechtsträger im Eigentum des wirtschaftlichen Eigentümers steht (unter Angabe des Anteils an Aktien oder der Beteiligung) oder der wirtschaftliche Eigentümer Stimmrechte hält (unter Angabe des Anteils) oder auf andere Weise unter der Kontrolle des wirtschaftlichen Eigentümers steht (unter Angabe des Anteils auf den Kontrolle ausgeübt wird, sofern sich dieser ermitteln lässt) und unter Angabe, ob eine Nominee-Vereinbarung (Treuhandschaftsverhältnis) gemäß § 2a vorliegt und ob der wirtschaftliche Eigentümer Nominee, Nominee-Direktor oder Nominator bzw. Treuhänder oder Treugeber ist;
    2. b)im Fall des § 2 Z 1 lit. b ob der wirtschaftliche Eigentümer der Führungsebene des Rechtsträgers angehört und ob kein wirtschaftlicher Eigentümer vorhanden ist oder ob nach Ausschöpfung aller Möglichkeiten die wirtschaftlichen Eigentümer nicht festgestellt und überprüft werden konnten;
    3. c)im Fall des § 2 Z 2 welche der unter § 2 Z 2 lit. a bis d spezifizierte Funktion der wirtschaftliche Eigentümer ausübt oder ob der wirtschaftliche Eigentümer eine andere Form der Kontrolle gemäß § 2 Z 2 lit. e ausübt und unter Angabe, ob eine Nominee-Vereinbarung (Treuhandschaftsverhältnis) gemäß § 2a vorliegt und ob der wirtschaftliche Eigentümer Nominee, Nominee-Direktor oder Nominator (Treuhänder oder Treugeber) ist. Bei Trustors/Settlors die Angabe des jeweiligen Anteils an den Vermögenswerten, die zugewendet wurden unter Berücksichtigung von mit Zu- und Nachstiftungen vergleichbaren Vorgängen;
    4. d)im Fall des § 2 Z 3 welche der unter § 2 Z 3 lit. a sublit. aa bis cc oder lit. b sublit. aa bis cc spezifizierte Funktion der wirtschaftliche Eigentümer bei Privatstiftungen oder Stiftungen und Fonds gemäß § 1 Abs. 2 Z 15 und 16 ausübt oder ob der wirtschaftliche Eigentümer eine andere Form der Kontrolle gemäß § 2 Z 3 lit. a sublit. dd oder lit. b sublit. dd ausübt und unter Angabe, ob der wirtschaftliche Eigentümer Treuhänder oder Treugeber ist. Bei Stiftern, Gründern und Personen, die bei trustähnlichen Vereinbarungen eine vergleichbare Funktion bekleiden, die Angabe des jeweiligen Anteils an den Vermögenswerten, die zugewendet wurden unter Berücksichtigung von Zu- und Nachstiftungen und vergleichbaren Vorgängen;
    5. e)in allen übrigen Fällen, dass das wirtschaftliche Eigentum auf sonstige Weise hergestellt wird.
    Bei Rechtsträgern gemäß § 2 Z 2 und 3 ist ein allfälliger Begünstigtenkreis anzugeben.
  4. 3a.die Angabe, ob eine für die Ermittlung des wirtschaftlichen Eigentums relevante Nominee-Vereinbarung (Treuhandschaftsverhältnis) vorliegt.
  5. 3b.im Hinblick auf Nominee-Vereinbarungen (Treuhandschaftsverhältnisse) gemäß § 2a die folgenden Angaben,
    1. a)die Bezeichnung und das Datum der Nominee-Vereinbarung (Treuhandschaftsverhältnis),
    2. b)bei Nominees, Nominee-Direktoren und Nominatoren, die natürliche Personen sind: aa) Name; bb) sofern diese über keinen Wohnsitz im Inland verfügen, die Nummer und die Art des amtlichen Lichtbildausweises; cc) Geburtsdatum und Geburtsort; dd) Staatsangehörigkeit; ee) Wohnsitz; Wenn ein Nominee, Nominee-Direktor oder Nominator verstorben ist, ist dies anzugeben; Diesfalls sind die Angaben gemäß sublit. cc nur soweit wie möglich zu melden und die Angaben gemäß lit. bb, dd und ee entfallen.
    3. c)Bei Nominees, Nominee-Direktoren und Nominatoren, die Rechtsträger sind: aa) sofern es sich bei dem Rechtsträger um einen Rechtsträger gemäß § 1 handelt, die Stammzahl; bb) sofern es sich bei dem Rechtsträger um einen mit § 1 vergleichbaren Rechtsträger mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat oder einem Drittland handelt, den Namen und den Sitz des Rechtsträgers, die Rechtsform, die der Stammzahl und dem Stammregister entsprechenden Identifikatoren.
  6. 3c.wenn eine Funktion (§ 2 Z 2 oder 3) bei einem Rechtsträger oder einem obersten Rechtsträger von einem Rechtsträger oder einem mit § 1 vergleichbaren Rechtsträger mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat oder einem Drittland wahrgenommen wird oder von einer Privatstiftung eine Substiftung errichtet wird, die folgenden Angaben: aa) sofern es sich bei dem Rechtsträger um einen Rechtsträger gemäß § 1 handelt oder bei einer Substiftung mit Sitz im Inland, die Stammzahl; bb) sofern es sich bei dem Rechtsträger oder bei der Substiftung um einen mit § 1 vergleichbaren Rechtsträger mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat oder einem Drittland handelt, den Namen und den Sitz des Rechtsträgers, die Rechtsform, die der Stammzahl und dem Stammregister entsprechenden Identifikatoren. Sofern es sich bei den Rechtsträgern, die eine Funktion (§ 2 Z 2 oder 3) bei einem Rechtsträger oder obersten Rechtsträger wahrnehmen, um inländische Rechtsträger gemäß § 1 Abs. 2 Z 12, 15 bis 18 handelt, sind die wirtschaftlichen Eigentümer dieser Rechtsträger nicht zu melden.
  7. 4.bei Meldungen durch einen berufsmäßigen Parteienvertreter (§ 9 Abs. 1 Z 6 bis 10) die Angabe,
    1. a)ob die wirtschaftlichen Eigentümer durch den berufsmäßigen Parteienvertreter gemäß den Anforderungen dieses Bundesgesetzes festgestellt und überprüft wurden,
    2. b)ob ein Compliance-Package (§ 5a) übermittelt wird und bejahendenfalls, ob dessen Inhalt von allen Verpflichteten oder nur auf Anfrage eingesehen werden kann (eingeschränktes Compliance-Package). Im Falle eines eingeschränkten Compliance-Packages, gegebenenfalls ob bestimmten Verpflichteten Einsicht gewährt werden soll. Bei eingeschränkten Compliance-Packages ist anzugeben, ob der berechtigte Parteienvertreter oder der Rechtsträger oder beide Freigaben erteilen können;
    3. c)die Angabe einer E-Mailadresse des berufsmäßigen Parteienvertreters und allenfalls des Rechtsträgers, sofern ein Compliance-Package übermittelt wird; Die Angabe einer E-Mailadresse des Rechtsträgers ist im Falle eines eingeschränkten Compliance-Packages verpflichtend, wenn der Rechtsträger selbst Freigaben erteilen soll; und
    4. d)die Angabe ob an die angegebene E-Mailadresse des berufsmäßigen Parteienvertreters oder des Rechtsträgers Rückfragen im Zusammenhang mit einer Meldung oder einem Compliance-Package im elektronischen Wege übermittelt werden dürfen.
    Die Rechtsträger haben die Daten binnen vier Wochen nach der erstmaligen Eintragung in das jeweilige Stammregister oder der Beendigung oder der Kenntnis vom Wegfall einer Meldebefreiung gemäß § 6 zu übermitteln. Trusts, trustähnliche Vereinbarungen und meldepflichtige ausländische Rechtsträger haben die Daten binnen vier Wochen nach der Erfüllung eines Tatbestandes gemäß § 1 Abs. 2 Z 17 bis 19 zu übermitteln. Änderungen der Angaben sind binnen vier Wochen nach Kenntnis der Änderung zu übermitteln. Bei Daten des Rechtsträgers selbst, die im jeweiligen Stammregister eingetragen sind, ist jedenfalls Kenntnis ab deren Eintragung im jeweiligen Stammregister anzunehmen. Entfalten Umstände bereits vor Eintragung in das Stammregister eine Wirkung auf die wirtschaftlichen Eigentümer eines Rechtsträgers, so ist für den Beginn der Meldefrist auf den Beginn der Wirksamkeit abzustellen. Bei Vorliegen einer Meldebefreiung gemäß § 6 entfällt die Verpflichtung zur Meldung der Änderungen, wenn die Eintragung im jeweiligen Stammregister binnen vier Wochen beantragt wird. Rechtsträger, die nicht gemäß § 6 von der Meldepflicht befreit sind, haben binnen vier Wochen nach der Fälligkeit der jährlichen Überprüfung gemäß § 3 Abs. 3, die bei der Überprüfung festgestellten Änderungen zu melden oder die gemeldeten Daten zu bestätigen.
#
(2)The data referred to in subsection (1) must be reported by the legal entities electronically via the Business Service Portal (§ 1 USPG) to Statistics Austria acting as processor for the register authority. Transmission of the data by professional representatives under § 5(1) point 2 USPG is permitted. Only devices communicating via a protocol recognised as state of the art may be used. For natural persons without residence in Austria, the legal entity must transmit a copy of the official photo identity document stated under subsection (1) point 1(b) electronically via the Business Service Portal to the register authority.
(2)Die Meldung der in Abs. 1 genannten Daten hat von den Rechtsträgern im elektronischen Wege über das Unternehmensserviceportal (§ 1 USPG) an die Bundesanstalt Statistik Österreich als Auftragsverarbeiterin der Registerbehörde zu erfolgen. Eine Übermittlung der Daten durch berufsmäßige Parteienvertreter gemäß § 5 Abs. 1 Z 2 USPG ist zulässig. Es dürfen nur Geräte zum Einsatz kommen, die über ein nach Maßgabe des jeweiligen Standes der Technik anerkanntes Protokoll kommunizieren. Bei natürlichen Personen ohne Wohnsitz im Inland hat der Rechtsträger eine Kopie des unter Abs. 1 Z 1 lit. b angegebenen amtlichen Lichtbildausweises im elektronischen Wege über das Unternehmensserviceportal an die Registerbehörde zu übermitteln.
#
(3)For the purpose of unambiguously identifying beneficial owners, and those natural persons required for the automatically generated presentation under § 9(5) point 1 who are authorised representatives, owners, nominees, nominee directors or nominators of legal entities, Statistics Austria must determine, automatically via the source PIN register, the sector-specific personal identifier for the sector “Taxes and Duties – SA”. The register authority and Statistics Austria must query the data processed in the Central Register of Residents in order to take over, supplement and keep up to date the data on those natural persons, and may also query the supplementary register for natural persons for this purpose. The Federal Minister of the Interior is authorised, at the request of Statistics Austria, to open a query under § 16a(4) MeldeG of the Central Register of Residents for the purpose of supplementing and verifying the data on those natural persons. Thereafter, the change service under § 16c MeldeG is to be used. For the purpose of unambiguously identifying legal entities seated in Austria, Statistics Austria must automatically match their data against the source PIN register. Where automated matching of those legal entities is not possible, they may not be reported. In so far as individual data referred to in subsection (1) are supplemented automatically by Statistics Austria, the legal entity need not report those data.
(3)Zum Zwecke der eindeutigen Identifikation von wirtschaftlichen Eigentümern, von jenen natürlichen Personen, die für die Zwecke der automatisationsunterstützt erstellten Darstellung gemäß § 9 Abs. 5 Z 1 benötigt werden, die vertretungsbefugte Personen, Eigentümer, Nominees, Nominee-Direktoren oder Nominatoren von Rechtsträgern sind, hat die Bundesanstalt Statistik Österreich über das Stammzahlenregister automatisationsunterstützt das bereichsspezifische Personenkennzeichen des Bereichs „Steuern und Abgaben – SA“ zu ermitteln. Die Registerbehörde und die Bundesanstalt Statistik Österreich haben die im Zentralen Melderegister verarbeiteten Daten abzufragen, um die Daten über die vorgenannten natürlichen Personen zu übernehmen, zu ergänzen und aktuell zu halten und können zu diesem Zweck auch das Ergänzungsregister für natürliche Personen abfragen. Der Bundesminister für Inneres ist ermächtigt, der Bundesanstalt Statistik Österreich auf deren Verlangen zum Zweck der Ergänzung und der Überprüfung der Daten der vorgenannten natürlichen Personen eine Abfrage gemäß § 16a Abs. 4 MeldeG auf das Zentrale Melderegister zu eröffnen. Danach ist der Änderungsdienst gemäß § 16c MeldeG zu verwenden. Zum Zwecke der eindeutigen Identifikation von Rechtsträgern mit Sitz im Inland hat die Bundesanstalt Statistik Österreich deren Daten mit dem Stammzahlenregister automationsunterstützt abzugleichen. Wenn kein automationsunterstützter Abgleich im Hinblick auf die vorgenannten Rechtsträger möglich ist, dann dürfen diese nicht gemeldet werden. Insoweit einzelne, der in Abs. 1 genannten Daten durch die Bundesanstalt Statistik Österreich automatisationsunterstützt ergänzt werden, ist keine Meldung der betreffenden Daten durch den Rechtsträger erforderlich.
#
(4)Each legal entity is entitled to view the data recorded about it in the register via the Business Service Portal. Access is granted by way of information on the register status containing all elements of the extract under § 9(4).
(4)Jeder Rechtsträger ist berechtigt über das Unternehmensserviceportal Einsicht in die über ihn im Register erfassten Daten zu nehmen. Die Einsicht ist im Wege einer Information über den Registerstand zu gewähren, die alle Elemente des Auszuges gemäß § 9 Abs. 4 enthält.
#
(5)Where, for legal entities under § 1(2) points 1 to 4a, 9, 10, 11 and 13, the beneficial owners have been identified under § 2 point 1(b), it need only be reported that the natural persons belonging to the senior management of the legal entity have been identified as beneficial owners. Statistics Austria must take them over from the company register and keep them up to date. Where the natural persons belonging to senior management are no longer entered in the company register, Statistics Austria must end the report under § 5(5) WiEReG.
(5)Wenn bei Rechtsträgern gemäß § 1 Abs. 2 Z 1 bis 4a, 9, 10, 11 und 13 die wirtschaftlichen Eigentümer gemäß § 2 Z 1 lit. b festgestellt wurden, ist nur zu melden, dass die natürlichen Personen, die der obersten Führungsebene des Rechtsträgers angehören, als wirtschaftliche Eigentümer festgestellt wurden. Die Bundesanstalt Statistik Österreich hat diese aus dem Firmenbuch zu übernehmen und laufend aktuell zu halten. Wenn die natürlichen Personen, die der obersten Führungsebene angehören nicht mehr im Firmenbuch eingetragen sind, so hat die Bundesanstalt Statistik Österreich die Meldung gemäß § 5 Abs. 5 WiEReG zu beenden.
#
(6)Where no report has yet been made for a legal entity by a professional representative, any professional representative may make a report under this section on the basis of the power of attorney granted to it. After a report has been made by a professional representative for a legal entity, another professional representative may make a report for that legal entity only if it notifies the register authority electronically, on the basis of the power of attorney granted, of the change in authorisation to make reports. The register authority must inform the legal entity of the change in authorisation and point out that the change will be entered in the register within two weeks of the application unless the legal entity objects within that period with the register authority. After that period, the originally authorised representative can no longer make reports, and reports can be filed only by the professional representative that last notified the change in authorisation. On application by the legal entity, the register authority may enter the change in authorisation before the two-week period expires where this is necessary to meet the reporting deadline.
(6)Wenn für einen Rechtsträger noch keine Meldung von einem berufsmäßigen Parteienvertreter abgegeben wurde, so kann jeder berufsmäßige Parteienvertreter unter Berufung auf die ihm erteilte Vollmacht eine Meldung gemäß diesem Paragraphen abgeben. Nach Abgabe einer Meldung von einem berufsmäßigen Parteienvertreter für einen Rechtsträger, kann ein anderer berufsmäßiger Parteienvertreter für diesen Rechtsträger nur dann eine Meldung abgeben, wenn dieser im elektronischen Wege der Registerbehörde unter Berufung auf die erteile Vollmacht den Wechsel der Berechtigung zur Abgabe einer Meldung anzeigt. Die Registerbehörde hat den Rechtsträger über den Wechsel der Berechtigung zu informieren und darauf hinzuweisen, dass der Wechsel binnen zwei Wochen ab deren Beantragung im Register eingetragen wird, sofern kein Widerspruch des Rechtsträgers innerhalb dieser Frist bei der Registerbörde eingeht. Nach Ablauf der Frist endet die Möglichkeit zur Meldung für den ursprünglich vertretungsbefugten Parteienvertreter und Meldungen können nur von dem berufsmäßigen Parteienvertreter eingebracht werden, der zuletzt den Wechsel der Berechtigung angezeigt hat. Die Registerbehörde kann auf Antrag des Rechtsträgers den Wechsel der Berechtigung schon vor Ablauf der zweiwöchigen Frist eintragen, wenn dies zur Wahrung der Meldefrist erforderlich ist.
#
(7)Third parties may assert claims for damages against professional representatives or their employees who have identified, verified and reported beneficial owners under § 9(4) point 7a or submitted a compliance package under § 9(5a) only if the professional representatives or their employees breached their due-diligence obligations under this Federal Act intentionally or with gross negligence.
(7)Gegen berufsmäßige Parteienvertreter oder deren Beschäftigte, die wirtschaftliche Eigentümer gemäß § 9 Abs. 4 Z 7a festgestellt, überprüft und gemeldet oder ein Compliance-Package gemäß § 9 Abs. 5a übermittelt haben, können Dritte daraus Schadenersatzansprüche nur dann erheben, wenn die berufsmäßigen Parteienvertreter oder deren Beschäftigte vorsätzlich oder krass grob fahrlässig gegen ihre Sorgfaltspflichten nach diesem Bundesgesetz verstoßen haben.

Cite as: “BCA Unternehmensberatung, English translation of § 5 WiEReG, bcaun.at/en/law-library”. German text as of 30 October 2026; translation edited by Alexander Baranov.

Unofficial translation, information only. Only the German text is legally binding. This is not legal advice. Austrian law depends on your specific facts — confirm the current position with the competent authority or a qualified adviser before acting.

Putting this into practice

Need your UBO filing or compliance package done right?

We identify the beneficial owners, file the WiEReG report and keep it current as part of ongoing corporate support.

Ongoing corporate support →