#(1)Natural persons and organisations that can demonstrate a legitimate interest under subsection (2) or (3) may inspect the register electronically. Access to the register is to be granted by an extract bearing the official signature of the register authority, containing the following:- 1.the details under § 9(4) points 1 to 3 on the legal entity, under § 9(4) point 5(a) to (c) on direct beneficial owners and under § 9(4) point 6(a) to (c) on indirect beneficial owners, and in each case the country of residence;
- 2.as regards the nature and extent of the beneficial interest, a statement whether it is established by
- a)a capital holding, where a case under § 2 point 1(a) exists on the basis of ownership,
- b)membership of management, where a case under § 2 point 1(b) exists,
- c)the exercise of a function, where a case under § 2 point 2(a) to (d), § 2 point 3(a)(aa) to (cc) or § 2 point 3(b)(aa) to (cc) exists, or
- d)control, where a case under § 2 point 1(a) exists on the basis of control, or a case under § 2 point 2(e), § 2 point 3(a)(dd) or § 2 point 3(b)(dd) exists;
- 3.the information under § 5(1) point 3b on nominee arrangements (trust relationships); and
- 4.the information under § 5(1) point 3c on legal entities exercising functions under § 2 point 2 or 3, and on sub-foundations.
(1)Natürliche Personen und Organisationen, die gemäß Abs. 2 oder 3 ein berechtigtes Interesse nachweisen können, können im elektronischen Wege Einsicht in das Register nehmen. Die Einsicht in das Register ist durch einen mit einer Amtssignatur der Registerbehörde versehenen Auszug zu gewähren, der folgende Angaben enthält:- 1.die Angaben gemäß § 9 Abs. 4 Z 1 bis 3 über den Rechtsträger und gemäß § 9 Abs. 4 Z 5 lit. a bis c über direkte wirtschaftliche Eigentümer und die Angaben gemäß § 9 Abs. 4 Z 6 lit. a bis c über indirekte wirtschaftliche Eigentümer sowie jeweils das Wohnsitzland,
- 2.im Hinblick auf Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses die Angabe, ob dieses durch
- a)eine Kapitalbeteiligung begründet wird, wenn ein Fall des § 2 Z 1 lit. a aufgrund des Vorliegens von Eigentum gegeben ist,
- b)die Zugehörigkeit zur Führungsebene begründet wird, wenn ein Fall des § 2 Z 1 lit. b vorliegt,
- c)die Ausübung einer Funktion vermittelt wird, wenn ein Fall des § 2 Z 2 lit. a bis d, des § 2 Z 3 lit. a sublit. aa bis cc oder des § 2 Z 3 lit. b sublit. aa bis cc vorliegt oder
- d)Kontrolle vermittelt wird, wenn ein Fall des § 2 Z 1 lit. a aufgrund des Vorliegens von Kontrolle gegeben ist, ein Fall des § 2 Z 2 lit. e, des § 2 Z 3 lit. a sublit. dd oder des § 2 Z 3 lit. b sublit. dd vorliegt,
- 3.die Informationen gemäß § 5 Abs. 1 Z 3b über Nominee-Vereinbarungen (Treuhandschaftsverhältnisse) und
- 4.die Informationen gemäß § 5 Abs. 1 Z 3c über Rechtsträger, die Funktionen gemäß § 2 Z 2 oder 3 wahrnehmen und über Substiftungen.
#(2)Natural persons and organisations may apply electronically to the register authority for a query on one or more specific legal entities, demonstrating a legitimate interest. A legitimate interest in connection with preventing money laundering or terrorist financing, or implementing directly applicable EU sanctions and sanctions under the Sanctions Act (SanktG), is presumed for members of the journalistic professions, academics and civil-society organisations with a connection to preventing money laundering, terrorist financing or the circumvention of those sanctions. A relevant journalistic or academic publication, a commitment to such activities in the applicant's statutes or mission statement, or specific successful activities of this kind count in any event as proof of a legitimate interest. A legitimate interest also exists where the applicant is itself an obliged entity under Directive (EU) 2015/849 as amended by Directive (EU) 2018/843 and is not already entitled to access under § 9 or through the system interconnecting the EU beneficial ownership registers under Article 30(10) and Article 31(9) of Directive (EU) 2015/849, or is an equivalent obliged entity seated in a third country. Furthermore, a legitimate interest exists where the applicant wishes to enter into a business relationship with a legal entity that, owing to economic or personal elements, is capable of establishing a sufficient interest in the person of the legal entity's beneficial owner. Once the application is approved, the applicant is sent by e-mail a link, valid for four weeks, to pay the usage fee and then retrieve the extract. A refusal of the application by the register authority must take the form of a formal decision. Appeals against decisions of the register authority are heard by the Federal Administrative Court.
(2)Natürliche Personen und Organisationen können bei der Registerbehörde im elektronischen Wege einen Antrag auf Abfrage eines oder mehrerer konkreter Rechtsträger stellen, wobei das Vorliegen eines berechtigten Interesses nachzuweisen ist. Ein berechtigtes Interesse im Zusammenhang mit der Verhinderung der Geldwäscherei oder Terrorismusfinanzierung oder der Durchführung von unmittelbar anwendbarer Sanktionsmaßnahmen der Europäischen Union und Sanktionsmaßnahmen nach dem SanktG ist bei Angehörigen von journalistischen Berufen, Angehörigen der Wissenschaft, als auch von zivilgesellschaftlichen Organisationen anzunehmen, die einen Bezug zur Verhinderung der Geldwäsche, der Terrorismusfinanzierung oder der Umgehung von vorgenannten Sanktionsmaßnahmen aufweisen. Als Nachweis für das Vorliegen eines berechtigten Interesses gilt jedenfalls ein diesbezüglicher journalistischer oder wissenschaftlicher Beitrag oder eine Verpflichtung des Antragstellers im Statut oder im Mission-Statement zu diesbezüglichen Tätigkeiten oder konkrete erfolgreiche diesbezügliche Aktivitäten. Ein berechtigtes Interesse liegt zudem vor, wenn der Antragsteller selbst Verpflichteter gemäß der Richtlinie (EU) 2015/849 in der Fassung der Richtlinie (EU) 2018/843 ist und nicht bereits gemäß § 9 oder dem System zur Vernetzung der Register der wirtschaftlichen Eigentümer der Europäischen Union gemäß Art. 30 Abs. 10 sowie Art. 31 Abs. 9 der Richtlinie (EU) 2015/849 zur Einsicht berechtigt ist oder ein diesem entsprechender Verpflichteter mit Sitz in einem Drittland ist. Des Weiteren besteht ein berechtigtes Interesse, wenn der Antragsteller mit einem Rechtsträger eine Geschäftsbeziehung eingehen möchte, die für ihn aufgrund von wirtschaftlichen oder persönlichen Elementen geeignet ist, ein hinreichendes Interesse an der Person des wirtschaftlichen Eigentümers des Rechtsträgers zu begründen. Nach Genehmigung des Antrages ist dem Antragsteller per E-Mail ein Link zur Entrichtung des Nutzungsentgeltes und zum nachfolgenden Abruf des Auszuges zu übermitteln, der für die Dauer von vier Wochen gültig ist. Eine Ablehnung des Antrages durch die Registerbehörde hat mit Bescheid zu erfolgen. Über Beschwerden gegen Entscheidungen der Registerbehörde erkennt das Bundesverwaltungsgericht.
#(3)When applying under subsection (2), retrieving extracts under subsection (2) and each time the user account is used, the applicant must prove their identity by electronic identification (E-ID) under the E-Government Act (E-GovG). By way of derogation, nationals of states that have not implemented such identification, and obliged entities that have no access to the register through the system interconnecting the EU beneficial ownership registers under Article 30(10) and Article 31(9) of Directive (EU) 2015/849, may submit a written application to the register authority, proving their identity in a suitable form.
(3)Bei der Antragstellung gemäß Abs. 2, bei Abruf von Auszügen gemäß Abs. 2 sowie bei jeder Verwendung des Benutzerkontos muss der Antragsteller seine Identität mittels elektronischem Identitätsnachweis (E-ID), gemäß E-Government-Gesetz – E-GovG, nachweisen. Abweichend davon können Staatsbürger von Staaten, welche diesen Nachweis nicht umgesetzt haben und Verpflichtete, die keinen Zugang zum Register über das System zur Vernetzung der Register der wirtschaftlichen Eigentümer der Europäischen Union gemäß Art. 30 Abs. 10 sowie Art. 31 Abs. 9 der Richtlinie (EU) 2015/849 haben, einen schriftlichen Antrag an die Registerbehörde stellen, wobei die Identität in geeigneter Form nachzuweisen ist.
#(4)Where an application is made for or by an organisation, the natural person making the application must prove their membership of, or authorisation by, the organisation. Where that natural person's membership of or authorisation by the organisation ends, the organisation or the natural person making the application must notify the register authority without delay.
(4)Im Falle der Antragstellung für oder durch eine Organisation hat die den Antrag stellende natürliche Person ihre Zugehörigkeit zu oder ihre Bevollmächtigung durch die Organisation nachzuweisen. Sollte die Zugehörigkeit zu einer Organisation oder die Bevollmächtigung durch die Organisation für diese natürliche Person enden, so hat die Organisation oder die den Antrag stellende natürliche Person dies der Registerbehörde unverzüglich mitzuteilen.
#(5)Each legal entity may retrieve an extract under this provision on its own data via the Business Service Portal.
(5)Jeder Rechtsträger kann über das Unternehmensserviceportal einen Auszug gemäß dieser Bestimmung über seine eigenen Daten abrufen.
Cite as: “BCA Unternehmensberatung, English translation of § 10 WiEReG, bcaun.at/en/law-library”. German text as of 30 October 2026; translation edited by Alexander Baranov.
Putting this into practice
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