Gründung deutscher GmbH- und UG-Gesellschaften für ausländische Gründer, Nicht-EU-Gesellschafter, internationale Gruppen und Unternehmen, die in den deutschen Markt eintreten. Wir koordinieren die Gesellschaftsstruktur, den notariellen Prozess, die Handelsregister-Eintragung und das operative Setup von Stuttgart aus – remote-freundlich, wo der Notar es erlaubt.
Eine deutsche Gesellschaft ist oft das richtige Instrument für deutsche Kunden, lokale Mitarbeiter, Industriebeziehungen, Ausschreibungen, Vertrieb und eine dauerhafte inländische Präsenz. Sie ist weniger überzeugend, wenn jeder Gründer, jede Entscheidung, jeder Kunde und jede Zahlung außerhalb Deutschlands bleibt. Wir beginnen mit dem Betriebsmodell und entscheiden dann, ob die Gesellschaft eine GmbH, UG, Tochter, Zweigniederlassung oder eine andere Struktur sein soll.
Die UG ist nicht bloß eine vergünstigte GmbH – sie ist sichtbar als Gesellschaft mit geringerem Kapital unter einem verpflichtenden Gewinnrücklage-Mechanismus gekennzeichnet. Eine Standard-GmbH kostet mehr Kapital, gibt aber oft von Tag eins an eine sauberere kommerzielle Position.
Die deutsche Standard-Kapitalgesellschaft für etablierte Betriebe, Töchter, lokale Teams und Unternehmen, die übliche Anerkennung von Kunden, Banken und Lieferanten brauchen.
Eine deutsche Gesellschaft mit geringerem Kapital für kleinere gründergeführte Betriebe, die wirklich eine deutsche Einheit brauchen, bevor volles GmbH-Kapital praktikabel ist.
Der genaue Umfang hängt von Eigentum, Gründeransässigkeit, Branche und der geplanten deutschen Präsenz ab. Wir koordinieren den Kern-Gesellschaftsweg und die Arbeit, die einen deutschen Notar, Steuerberater, Buchhalter oder Gewerbespezialisten braucht.
Gesellschafter, Geschäftsführer, Kapital, Tätigkeit, Deutschland-Bezug und GmbH / UG / Tochter / Zweigniederlassung.
Der Firmenname und ein klarer Unternehmensgegenstand, geeignet für Eintragung und spätere Compliance.
Dokumentation natürlicher oder juristischer Gesellschafter, Vertretungsbefugnisse und wirtschaftliche Eigentümer.
Satzung, Gesellschafterbeschlüsse, Geschäftsführerbestellung und der Beurkundungsprozess.
Die Gründungsabfolge bis zur Anmeldung beim zuständigen Handelsregister.
Bankvorbereitung, steuerliche Anmeldung, Gewerbeanmeldung, Buchhaltung und erste Compliance-Schritte.
Typisch für eine Bargründung. Ausländische Gesellschafter, Sacheinlagen, reglementierte Tätigkeit oder komplexe Gesellschaftervereinbarungen erhöhen den Aufwand.
Kunden, Geschäftsführung, Mitarbeiter, Räumlichkeiten, Finanzierung – und warum das Geschäft eine deutsche Einheit braucht.
StrukturmemoRechtsform und Kapital an Größe, Vertragsrisiko und kommerzielle Erwartungen anpassen.
RechtsformentscheidungReisepässe, Registerauszüge, Satzung, Zeichnungsbefugnisse und Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern.
KYC-AkteDer Firmenname und der Unternehmensgegenstand, mit Vorprüfungen, wo sinnvoll.
GründungsparameterSatzung, Gesellschafterbeschlüsse und Geschäftsführerbestellung über den vereinbarten notariellen Weg.
GmbH i.G. / UG i.G.Bank-Onboarding abschließen und das erforderliche Stammkapital einzahlen.
KapitalnachweisDer Notar reicht die Registeranmeldung nach Kapitaleinzahlung und Erklärungen ein.
Eingetragene GesellschaftSteuerliche Erfassung, Gewerbeanmeldung, USt und weitere erforderliche Anmeldungen.
Steuerbereite GesellschaftBuchhaltung, Lohn, Rechnungen, Dokumentenaufbewahrung, Verträge und Updates der wirtschaftlichen Eigentümer.
BetriebsstrukturAusländische Gesellschafter und ausländische Geschäftsführer sind möglich – aber die gesellschaftsrechtliche Eignung ist nur ein Teil. Ansässigkeit, Einwanderung, Banking, Zustellung von Dokumenten, steuerliche Geschäftsführung und deutsche Substanz bleiben getrennte Themen.
Ein Gesellschafter kann eine Einzelperson oder Einheit sein; ausländische Körperschaften brauchen meist aktuelle Registernachweise, Gründungsdokumente und eine transparente Eigentumskette.
Der Geschäftsführer muss eine geschäftsfähige natürliche Person sein; deutsche Staatsangehörigkeit ist grundsätzlich nicht erforderlich, aber die praktische Fähigkeit, die Rolle auszuüben, sollte geprüft werden.
Anteile zu halten und die Erlaubnis, in Deutschland zu leben oder zu arbeiten, sind getrennte Rechtsfragen – Nicht-EU-Gründer, die physisch in Deutschland arbeiten, müssen die Einwanderung eigenständig prüfen.
Die Gesellschaft braucht einen deutschen Firmensitz und eine zustellfähige inländische Adresse – eine Postadresse ist keine operative Substanz.
Wo Geschäftsführer strategische Entscheidungen treffen, kann den Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung und ausländisches Steuer-Exposure beeinflussen.
Ausländische Dokumente können Beglaubigung, Apostille oder Legalisierung und beglaubigte deutsche Übersetzung brauchen – die Form vor der Bestellung mit dem Notar abklären.
Eine deutsche Gesellschaft kann rechtlich eingetragen und dennoch kommerziell unbrauchbar sein. Bank-Onboarding, steuerliche Anmeldung und Gewerbeanmeldung sollten um ein stimmiges Betriebsmodell herum vorbereitet werden.
Mit dem Solidaritätszuschlag und der kommunalen Gewerbesteuer (hebesatzabhängig) ergibt sich eine effektive Körperschaftsbelastung von rund 30%. Siehe den vollständigen Vergleich Deutschland vs. Österreich.
Rechtliche Eintragung, Steuerbereitschaft und volle Betriebsbereitschaft sind nicht immer dasselbe Datum. Akten ausländischer Gründer dauern wegen Dokumenten, Banking und Compliance-Prüfung oft länger.
Eine deutsche Gesellschaft schafft starken Wert, wo das Geschäft wirklich nach Deutschland eintritt. Wo die Verbindung schwach ist, kann Österreich, eine andere EU-Jurisdiktion oder ein nicht-gesellschaftlicher Weg verhältnismäßiger sein.
Die Fragen, die nicht ansässige und Nicht-EU-Gründer am häufigsten vor der Gründung einer GmbH oder UG stellen. Die Antworten sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Ja. Sowohl Gesellschafter als auch der Geschäftsführer können ausländische Staatsangehörige sein, einschließlich Nicht-EU-Bürger, und ein Gesellschafter kann eine Einzelperson oder eine ausländische Gesellschaft sein. Die gesellschaftsrechtliche Eignung ist getrennt vom Recht, in Deutschland zu leben oder zu arbeiten – Anteile zu halten gewährt keine Aufenthaltsberechtigung, und ein Nicht-EU-Gründer, der physisch in Deutschland arbeiten wird, muss die Einwanderung eigenständig prüfen.
Die deutsche Gründung läuft über eine notarielle Urkunde und die Eintragung ins Handelsregister. Remote- und Online-Beurkundung ist in geeigneten Fällen möglich, aber ausländische Dokumente können weiterhin Apostille, Legalisierung und beglaubigte deutsche Übersetzung brauchen, und manche Schritte erfordern physische Originale. Klären Sie den genauen Weg vor der Bestellung von Dokumenten mit dem Notar – wir koordinieren das von Stuttgart aus.
Eine GmbH hat ein Stammkapital von €25.000, von dem meist mindestens €12.500 vor der Eintragung eingezahlt werden; der nicht eingezahlte Rest bleibt eine Gesellschafterpflicht. Eine UG (Unternehmergesellschaft, haftungsbeschränkt) kann rechtlich unter €25.000 beginnen – ab einer Grenze von €1 –, aber das volle gezeichnete Kapital muss eingezahlt werden, und ein Teil des Jahresgewinns wird in einer gesetzlichen Rücklage einbehalten, bis sie GmbH-Niveau erreicht. Die €1-Zahl ist ein gesetzliches Minimum, kein sinnvolles Betriebsbudget.
Das Musterprotokoll ist ein standardisiertes Muster-Gründungsprotokoll für einfache Fälle – typischerweise ein einzelner Gesellschafter, der auch alleiniger Geschäftsführer ist, oder eine kleine Zahl von Gründern. Es ist günstiger und schneller, begrenzt aber die Flexibilität bei Satzung und Gesellschaftervereinbarungen. Für alles mit maßgeschneiderter Governance, mehreren Gesellschaftern oder körperschaftlichen Eigentümern ist eine individuell erstellte Satzung meist der bessere Weg.
Ja zu beidem. Die Gründung muss beurkundet werden, und die Gesellschaft braucht einen deutschen Firmensitz mit einer zustellfähigen inländischen Adresse – eine Postweiterleitungsadresse ist keine operative Substanz. Wo der Geschäftsführer strategische Entscheidungen trifft, kann auch den Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung und das grenzüberschreitende Steuer-Exposure beeinflussen.
Eine Zweigniederlassung ist eine Erweiterung der ausländischen Mutter – kein eigenes Stammkapital, aber die Mutter trägt die Haftung, und die Niederlassung wird dennoch in Deutschland eingetragen. Eine GmbH- oder UG-Tochter ist eine eigene deutsche Rechtseinheit mit eigenem Kapital, eigener Governance und beschränkter Haftung. Die Wahl hängt von Haftung, Steuer, Dauerhaftigkeit und davon ab, wie die deutsche Tätigkeit kontrahiert wird. Wo der Deutschland-Bezug schwach ist, kann ein Zweigniederlassungs-, Vertriebspartner- oder Employer-of-Record-Modell verhältnismäßiger sein als eine Gesellschaft.
Über die Körperschaftsteuer des Bundes von 15% hinaus bringen der Solidaritätszuschlag und die kommunale Gewerbesteuer (die vom lokalen Hebesatz abhängt) die effektive Körperschaftsbelastung auf rund 30%. Siehe den vollständigen Vergleich Deutschland vs. Österreich, wie das gegen eine österreichische GmbH ausfällt.
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