Gründung von GmbH, FlexCo und österreichischer Tochtergesellschaft für internationale und nicht ansässige Gründer sowie ausländische Unternehmen — mit Eigentümerstruktur, Notariat, Firmenbuch, Bankwesen und Struktur nach der Eintragung, geklärt bevor etwas eingereicht wird.
Eine österreichische Gesellschaft muss gleichzeitig für ihre Gesellschafter, Geschäftsführer, Bank, Steuerberater, Kunden und ihre steuerliche Position funktionieren. Deshalb beginnen wir damit, die Tätigkeit, die Eigentümerkette, den tatsächlichen Ort der Geschäftsführung, die erwarteten Transaktionen und den geschäftlichen Grund für Österreich zu erfassen — bevor ein einziges Dokument entworfen wird.
Eine Struktur kann rechtlich eintragungsfähig und dennoch operativ schwach sein. Das Firmenbuch kann eine Gesellschaft akzeptieren, während eine Bank, ein Finanzamt oder eine Genehmigungsbehörde noch Nachweise verlangt, dass das erklärte österreichische Geschäft real und in sich stimmig ist. Diese Fragen sind vor der Einreichung günstiger zu beantworten als nach einer Ablehnung.
Kein Registereintrag. Eine Gesellschaft, die unterschreiben, Rechnungen stellen, Bankgeschäfte tätigen und compliant bleiben kann — mit Rechtsdokumenten, Betrieb und Geschäftslogik, die zueinander passen.
Die richtige Antwort hängt von Governance, Investoren, Muttergesellschaft, Mitarbeiterbeteiligung und davon ab, wie dauerhaft der österreichische Betrieb sein soll.
Die Standardwahl für österreichische operative Unternehmen, Beratungsfirmen, Holdings und Tochtergesellschaften, die einen vertrauten Governance-Rahmen benötigen.
GmbH-Leitfaden lesenEine moderne österreichische Form für Gründer, die Investitionsrunden, Mitarbeiterbeteiligung oder sich ändernde Gesellschafterverhältnisse erwarten.
FlexCo-Seite lesenEine österreichische GmbH oder FlexCo im Eigentum eines bestehenden ausländischen Unternehmens, die eine eigene österreichische Rechts- und Betriebseinheit schafft.
Tochter-Leitfaden lesenDie Reihenfolge verschiebt sich mit dem Gesellschafterprofil und dem Bankweg, aber die zugrunde liegende Logik bleibt gleich — und die Reihenfolge hält die Akte aus Schwierigkeiten heraus.
Tätigkeit, Gesellschafter, Geschäftsführer, steuerliche Ansässigkeit, erwartete Umsätze und der österreichische Geschäftsgrund werden erfasst, bevor Dokumente entworfen werden.
Wir bereiten die Gesellschaftsdaten, Gesellschafternachweise, den Unternehmensgegenstand und die von Einzelpersonen oder ausländischen Gesellschaftern benötigten Dokumente vor — inklusive Apostillen und beglaubigter Übersetzungen.
Der Gesellschaftsvertrag — oder eine Errichtungserklärung bei einer Ein-Personen-Gesellschaft — wird vorbereitet und der Notariatsprozess koordiniert, inklusive Remote-Weg wo verfügbar.
Die Kapitaleinlage wird arrangiert und das Bankprofil rund um Eigentum, Tätigkeit, Länder, Kunden und Zahlungsströme vorbereitet.
Die Gründung wird beim zuständigen Firmenbuchgericht eingereicht und die Gesellschaft erhält ihre Firmenbuchnummer.
Steuerliche Erfassung, USt-Fragen, Übergabe der Buchhaltung, wirtschaftliche Eigentümer und der erste Corporate-Kalender werden nach der Eintragung koordiniert.
Wir koordinieren die rechtliche und operative Kette, damit Sie wissen, welches Dokument zu welcher Phase gehört und wer die nächste Handlung verantwortet.
Identität, Eigentum, Geschäftsführung und Dokumente ausländischer Gesellschaften werden geprüft, bevor sie zum Notar oder Gericht gelangen.
Vertrag, Beschlüsse, Erklärungen, Vollmachten und Nachweise rund um die tatsächliche Struktur vorbereitet.
Unterschriftsweg, Identifizierungsanforderungen und Terminfolge im Voraus organisiert.
Das Gründungspaket für die Einreichung beim Firmenbuch koordiniert, Rückfragen bearbeitet.
Die Unternehmensgeschichte, Mittelherkunft, Kundengeografie und der erwartete Zahlungsfluss zu einer stimmigen Bankakte.
Klare nächste Schritte für Steuer, Buchhaltung, wirtschaftliche Eigentümer, Rechnungsstellung und wiederkehrende Pflichten.
Die meisten Gründungsseiten enden bei der Eintragung. Die meisten Gründerprobleme beginnen unmittelbar danach.
Österreichische Banken wollen eine vollständige geschäftliche Erklärung, nicht nur Pass und Firmenbuchauszug.
Bankbetreuung ansehen 02Tätigkeit, Kunden und grenzüberschreitende Ströme bestimmen, welche Registrierungen und Meldungen gelten.
Steuer-Leitfaden lesen 03Ansässigkeit, Befugnisse, Vergütung und der Ort der Entscheidungen prägen das Compliance-Bild.
Geschäftsführer-Leitfaden 04Änderungen, Beschlüsse, Jahresabschlüsse und Angaben zu wirtschaftlichen Eigentümern müssen über die Zeit stimmig bleiben.
Laufende BetreuungDer endgültige Umfang hängt von den Gesellschaftern, den Dokumentenjurisdiktionen, der gewählten Form und etwaigen Bank- oder Steueranforderungen ab.
Die angegebenen Honorare sind unsere Beratungshonorare für die Koordination. Notariats-, Gerichts-, Übersetzungs-, Apostille- und Bankgebühren werden von den jeweiligen Anbietern gesondert verrechnet.
Dokumente, Notar, Stammkapital, Eintragung, Bank — und die Fehler, die ausländische Gründer verzögern.
Leitfaden lesen Remote-GründungWie die digitale notarielle Beurkundung funktioniert und was noch physische Dokumente erfordern kann.
Artikel lesen StammkapitalDie Änderung 2024, die €5.000 Bareinlage und was veraltete Leitfäden noch falsch machen.
Artikel lesenDer nützliche Vergleich ist nicht „welches Land ist am besten", sondern welche Jurisdiktion zu Ihren Kunden, Ihrem Bankwesen, Ihrer steuerlichen Ansässigkeit, Substanz und operativen Realität passt.
Zwei GmbH-Systeme mit unterschiedlicher Bank-, Kapital- und Markteintrittslogik.
Vergleichen 02Institutionelle Glaubwürdigkeit und klassisches Bankwesen versus digitale Verwaltung.
Vergleichen 03EU-Betrieb und Rechtsinfrastruktur versus Geschwindigkeit, Residenz und Golf-Positionierung.
VergleichenDiese Antworten sind allgemein. Die Jurisdiktion der Gesellschafter, die Geschäftstätigkeit und der Ort der Geschäftsführung können das praktische Ergebnis ändern.
Ja. Eine österreichische GmbH kann einen einzigen ausländischen Gesellschafter (natürliche Person oder Gesellschaft) haben; die Staatsangehörigkeit des Gründers ist für sich kein Hindernis für österreichisches Eigentum. Dokumente, Sanktionsprüfung, Bankwesen und der geschäftliche Grund bleiben relevant.
Das gesetzliche Minimum für eine österreichische GmbH und für eine FlexCo beträgt €10.000. Bei der üblichen Bargründung werden mindestens €5.000 vor der Eintragung eingezahlt. Ältere Hinweise auf €35.000 beschreiben die Lage vor der Reform 2024.
Eine notarielle Fernbeurkundung kann möglich sein, inklusive videobasierter Identifizierung und elektronischer Ausfertigung. Der genaue Weg hängt von der Gesellschafterstruktur, den Dokumenten, dem Notar und den Identifizierungsanforderungen ab.
Ein ausländischer Nicht-Ansässiger kann grundsätzlich Geschäftsführer sein. Aufenthaltsstatus, Verfügbarkeit, tatsächlicher Ort der Geschäftsführung, steuerliche Ansässigkeit und Bankerwartungen sollten vor der Bestellung geprüft werden.
Nein. Banken führen eine eigene KYC- und AML-Prüfung durch. Eigentum, beteiligte Länder, Mittelherkunft, erwartete Kunden, die Website, Verträge und das Transaktionsprofil beeinflussen die Entscheidung.
Eine FlexCo ist besonders relevant, wenn Mitarbeiterbeteiligung, externes Investment oder sich ändernde Gesellschafterstrukturen erwartet werden. Die GmbH bleibt der vertraute Standard für übliche operative Unternehmen.
Unser Beratungshonorar beginnt bei €3.000 für eine Einzelgründer-GmbH und €5.000 für eine Standard-GmbH; eine FlexCo kostet €4.458. Hinzu kommen das gesetzliche Stammkapital von €10.000 (mindestens €5.000 vor der Eintragung bar eingezahlt) sowie gesondert berechnete Notariats-, Gerichts-, Apostille-, Übersetzungs- und Bankkosten.
Eine unkomplizierte Bargründung durchläuft drei Meilensteine — eingetragen, steuerlich bereit und operativ — die nicht immer auf dasselbe Datum fallen. Akten nicht ansässiger Gründer dauern meist länger, weil ausländische Dokumente Apostille und beglaubigte Übersetzung benötigen und das Bank-Onboarding eine eigene KYC- und Mittelherkunftsprüfung durchläuft.
Senden Sie die Länder der Gründer, die Tätigkeit, erwartete Kunden, bevorzugte Struktur und den Zieltermin. Wir identifizieren den Gründungsweg und die vor der Einreichung zu lösenden Punkte — statt sie eine Ablehnung nach der anderen zu entdecken.